Prospectiva e sua importância na análise do futuro

É uma ferramenta valiosa para ajudar as organizações a adaptarem-se e prosperarem num ambiente dinâmico, proporcionando uma visão mais completa e antecipada do futuro, através da utilização de técnicas e métodos matemáticos simples mas com excelentes resultados.

Uma disciplina que olha para o futuro

A prospectiva não goza de muito conhecimento por parte das pessoas, isto se deve a questões semânticas que a situam na sua origem francesa (Gaston Berger) o que não teve muito eco no mundo anglo-saxão em que preferiam o termo “previsão” que é mais parecido com a previsão e aplica o método Delphi (consulta com especialistas); O importante não é escolher um ou outro, mas aplicar ambos, dependendo do caso.

Antecipar e compreender possíveis mudanças, tendências ou eventos futuros que possam afetar uma organização, setor ou situação específica. Este tipo de análise procura ir além da mera previsão, procurando compreender as possíveis implicações e preparar-se para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que possam surgir.

Métodos que incluem a inclusão de factores-chave na análise, tais como o nível de participação dos cidadãos na tomada de decisões, o clima político e considerando os actores relevantes, a acção de uma ONG, um grupo de interesse como as comunidades. Tudo isso permite passar de espectadores a atores em seu contexto na compreensão da realidade.

A prospeção nos dias de hoje assume relevância especialmente na Era da Informação, em que a incerteza, a volatilidade e a complexidade das situações são multifatoriais e tremendamente dinâmicas, como os Seres Humanos nunca experimentaram.

Objetivos prospectivos

Alguns dos objetivos específicos da análise prospectiva são os seguintes

Antecipar Tendências

Identificar e compreender tendências emergentes em áreas relevantes para a organização, como tecnologia, mercado, sociedade, meio ambiente, entre outras.

Identifique oportunidades e ameaças

Avaliar potenciais oportunidades que possam surgir no futuro (mudanças regulatórias positivas, abertura de mercados), bem como ameaças que possam afetar negativamente (caso de um conflito civil interno). Isso permite que a organização se prepare para mitigar riscos.

Melhore a tomada de decisões

Fornecer informações de melhor qualidade para a tomada de decisões estratégicas. As decisões podem ser mais informadas e alinhadas com os objetivos de longo prazo.

Inovação

Isto pode inspirar novas ideias e soluções criativas para se adaptar a um ambiente em mudança, o que alimenta os possíveis cenários futuros analisados.

Planificação estratégica

Uma análise prospectiva bem feita fornece uma base sólida para o planejamento estratégico, permitindo que a organização se prepare proativamente para o futuro, incluindo seus clientes, fornecedores, propondo melhorias nos processos e dinamizando mercados.

Comunicação e Gestão de Mudanças

Facilitar a comunicação eficaz e a gestão da mudança dentro da organização, uma vez que possíveis transformações (por exemplo digitais) são melhor compreendidas e podem ser preparadas estratégias de comunicação adequadas (nos tempos atuais ou em situações de emergência, por exemplo).